昨日までやる気満々で働いていた部下が、突然辞めると言い出すという現象が起こることがあります。

あんなに意気揚々にしていたのに・・・なぜ？

理由はいくつかありますが、その一つが「働きすぎ＝オーバーワーク」です。

会社や上司は、無理に残業を押し付けたり、過度な業務量を与えるようなことをしたつもりがなく、本人はやる気満々でやっていたのに、本人も気づかないウチにオーバーワークになって体調を崩していたなんてことがあります。

こういった働きすぎる部下への対処法は、彼らの健康とパフォーマンスを維持するためにも非常に重要です。オーバーワークは生産性の低下や健康問題を引き起こす可能性があり、退職へつながることもあるため、適切な対策を講じる必要があります。以下に、働きすぎる部下への具体的な対処法をいくつか挙げます。

1. 部下の状況を理解する

• 定期的な面談: 部下と定期的に面談を行い、仕事量やストレスレベル、休息の状況などを確認します。

• オープンドアポリシー: いつでも相談できる雰囲気を作り、部下が困ったときに気軽に話せる環境を整えます。

2. 業務の見直し

• 業務の優先順位付け: 部下の業務を見直し、重要度と緊急度を考慮して優先順位を付け直します。

• 業務の分担: 他のメンバーやチームと協力して、過剰な仕事量を分散させます。

3. 休息の奨励

• 休暇の取得推奨: 部下に定期的な休暇を取るように促し、休息の重要性を強調します。

• 有給休暇の計画的取得: 部下が計画的に有給休暇を取得できるよう、スケジュールを調整します。

4. ワークライフバランスの支援

• 柔軟な働き方の導入: フレックスタイムやテレワークなど、柔軟な働き方を導入し、部下の働きやすさを向上させます。

• 時間外労働の制限: 時間外労働を減らすための対策を講じ、必要に応じて適切な上限を設けます。

5. メンタルヘルスのサポート

• カウンセリングの提供: ストレスや過労によるメンタルヘルスの問題に対応するため、カウンセリングサービスを提供します。

• メンタルヘルス教育: メンタルヘルスに関する教育や研修を実施し、自己管理の方法やストレス対策を学ばせます。

6. 目標設定の見直し

• 現実的な目標設定: 部下が達成可能な現実的な目標を設定し、過度なプレッシャーをかけないようにします。

• 達成感の提供: 小さな成功を積み重ねることで達成感を感じさせ、モチベーションを維持します。

7. モニタリングとフィードバック

• 定期的なモニタリング: 部下の業務量や労働時間を定期的にチェックし、必要に応じて調整します。

• ポジティブなフィードバック: 努力や成果に対して適切なフィードバックを行い、認識されていることを感じさせます。

8. 上司としてのロールモデル

• 健康的な働き方の実践: 上司自身がバランスの取れた働き方を実践し、部下に良いロールモデルを示します。

• 休息の重要性を強調: 自らも適度に休暇を取り、休息が仕事のパフォーマンスにとって重要であることを示します。

これらは一例ですが、働きすぎる部下の健康とパフォーマンスを維持し、職場全体の生産性を向上させることができます。部下の状態を常に把握し、適切なサポートを提供することで、健全な職場環境を築いていきましょう。